Equipamento e atitude

A melhor maneira de verificares se tens todo o equipamento necessário para a realização da prova e a funcionar corretamente é simulares os vários passos antecipadamente. Para que o possas fazer, irei descrever aqui como a prova se irá processar. Em simultâneo descreverei também a atitude que se espera de cada aluno, o que determinará também alguns cuidados que deverás ter na escolha do local onde realizarás a prova e no teu posicionamento.

Realização da prova

Para realizares a prova terás que entrar numa sessão Zoom em dois equipamentos que te possam observar durante todo o tempo da prova.

  • A ligação para poderes entrar na sala virtual que te é destinada ser-te-á indicada o mais tardar na véspera do dia da prova.
  • Deverás entrar na sessão com os dois equipamentos referidos a partir das 8h30 (e o mais tardar às 8h45). Quando entrares ficarás na sala de espera dessa sessão Zoom e só te será permitido o acesso à sessão em si
    • se a tua identificação no Zoom incluir o teu n.º mecanográfico e o teu primeiro e último nomes; e deves também distinguir nessa identificação o equipamento em que estás a aceder (por exemplo, incluindo a menção tlm no caso de um telemóvel/smartphone ou incluindo a menção pc no caso de um desktop/portátil)

Os dois equipamentos referidos devem ser do seguinte tipo (e fica à tua responsabilidade garantir o funcionamento ininterrupto e de qualidade, o que implica uma boa iluminação e uma boa ligação à Internet, aconselhando-se também que ambos os equipamentos estejam permanentemente ligados à corrente elétrica):

  • Um telemóvel/smartphone colocado num tripé, podendo ser um tripé "caseiro" construído como se explica no seguinte vídeo:

  • Um portátil ou um desktop com câmara.

O telemóvel/smartphone montado no tripé deverá ficar a vigiar-te numa disposição do género da indicada abaixo (de modo a que permita filmar tanto a ti como a mesa de trabalho e o computador simultaneamente e em boas condições):

  • É claro, a mesa deverá ser mais larga do que a que se vê no vídeo acima, para poderes ter espaço para resolver o teste em papel.

A câmara do portátil (ou de um desktop que esteja a ser usado em vez do portátil) deverá ficar a vigiar-te colocado na posição que se vê no vídeo acima (câmara posicionada de modo a que se consiga ver o teu rosto de frente).

O teu rosto deverá permanecer descoberto, incluindo as orelhas, assim como os pulsos e as mãos.

Atitude durante a prova

Lembra-te que estás a fazer um teste onde o único material que pode ser consultado é o formulário oficial disponibilizado, o qual deverá estar impresso numa folha na tua mesa de trabalho. Nesta mesa deverás ter também apenas o material permitido e indispensável à realização da prova, como folhas lisas onde resolverás as questões, material de escrita, folhas de rascunho e o teu cartão de cidadão (em casos justificados poder-se-á admitir, como alternativa, um outro documento de identificação com fotografia e assinatura).

Qualquer comunicação ou tentativa de comunicação com outra pessoa para além do vigilante da sessão ou o coordenador desta unidade curricular, seja por que meio for, é considerada fraude e, se detetada, levará à anulação da prova.

Assim, reflete sobre o que pode correr mal e age em antecipação. Por exemplo, para além de manteres desligadas todas as aplicações e todos os equipamentos que possam levar a suspeitar de fraude, lembra-te que algumas delas parecem ter "vida própria" através de notificações automáticas, logo estas devem também estar desligadas nas configurações dessas aplicações. Os únicos softwares que precisam de estar ativos durante a prova são o Zoom e um leitor de pdf para acederes aos enunciados das questões (e apenas a estes).

Deves também estar preparado a todo o tempo para partilhares a tela completa dos teus equipamentos se tal for solicitado pelo vigilante da sessão, de modo que deves verificar com antecedência se as respetivas configurações do Zoom permitem a partilha da tela completa (partilhar apenas aplicações não será suficiente). Impossibilidade de exibir a tela completa dos equipamentos pode ser motivo suficiente para a anulação da prova.

Em caso de, a posteriori, ao classificar-se o teste, se suspeitar que tenha havido fraude, a nota poderá ficar suspensa até à realização de uma prova oral, podendo daí decorrer a revisão dessa nota ou até mesmo, em casos extremos, a anulação da prova.

Como medida geral, mesmo não havendo suspeita de fraude, notas superiores a 16 valores poderão levar à exigência de realização de uma prova complementar de defesa de nota.

Entrega da prova1

A prova de cada aluno será submetida para classificação através de digitalização em ficheiro pdf único. Ou seja, não basta digitalizares as várias folhas onde respondeste às questões: estas terão que ser convertidas num ficheiro pdf único, com prévia eliminação de artefactos que façam aumentar desnecessariamente o tamanho do ficheiro, e será esse ficheiro pdf único que deverás submeter.

  • Uma maneira prática de gerares um ficheiro nas condições indicadas é através do uso de uma aplicação como a Office Lens no telemóvel, mas então terás que ter instalado previamente essa aplicação no telemóvel.

No vídeo seguinte dão-se algumas dicas sobre como obter-se um resultado final com uma boa relação entre qualidade e tamanho do ficheiro:

Depois de gerado esse pdf, a submissão do mesmo consistirá no depósito numa pasta de MeoCloud através de uma ligação que te será fornecida no final do tempo de prova.

Como convém desde já testares esse processo, foi criada uma pasta de teste na ligação https://awaq7v.s.cld.pt. Assim, experimenta digitalizares 5 ou 6 páginas escritas (com conteúdo não confidencial), converter para um único ficheiro pdf com menos de 5 MB e submeter nesta ligação. É importante cada um saber exatamente como proceder sem demoras: digitalizar várias folhas > pós-processá-las > juntar tudo num único pdf > localizar o ficheiro criado e submeter na ligação acima. Se a submissão for bem sucedida, aparecerá no écrã uma mensagem com essa informação. No dia do exame poderás guardar a correspondente mensagem como print screen para eventual referência futura. Nota: a ligação acima será desativada o mais tardar durante o dia 3 de março.

Deverás aguardar que o vigilante confirme a boa receção da tua prova antes de abandonares a sessão.

No caso de não teres o equipamento adequado

As verificações de conformidade e as simulações descritas anteriormente devem ser feitas com antecedência adequada, de modo a que os problemas detetados possam ser resolvidos. Em caso de falta de algum equipamento, problema técnico ou caso não consigas aceder à rede em condições adequadas, contacta o Diretor do teu curso, com cópia para mim.

De acordo com indicações emanadas pelo Conselho Pedagógico da UA no passado dia 23 de fevereiro,

Existindo conhecimento prévio de dificuldades para a realização de provas de avaliação,
o estudante poderá utilizar os espaços da UA disponibilizados para a realização de
momentos de avaliação, devendo a reserva ser realizada através de tp.au|DaE_oiopa#tp.au|DaE_oiopa.
Se o impedimento resultar de questões técnicas, essas carências podem ser
comunicadas a tp.au|DaE_oiopa#tp.au|DaE_oiopa, que procurará resolver a situação.

Caso as condições descritas não possam ser garantidas, então deverás fazer mais tarde uma prova do mesmo género em modo presencial, quando a situação da pandemia e as indicações superiores assim o permitirem.

Notas finais

  • Não trocar de computador à última hora sem tempo para o testar.
  • Verificar se as definições de gestão de energia do desktop/portátil asseguram que se mantenha permanentemente ligado.
  • Manter um microfone (mas apenas um) e um altifalante sempre ativos durante a prova.
  • Não usar um fundo virtual.
  • Não comer durante a prova.
  • Não ter qualquer outra pessoa presente no local onde se está a realizar a prova.

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